Especialistas en automatización para consultas de psicología privada

Libera tu tiempo.
Impulsa tu consulta.

Si llevas la consulta a tope y sientes que hay tareas que te quitan horas que podrías dedicarle a tus pacientes, tienes razón. Analizamos cómo trabajas, te decimos exactamente qué se puede automatizar y lo ponemos en marcha.

Sin compromiso · 100% gratuita · 30 min que pueden cambiarlo todo

Los problemas que aparecen justo cuando ya no te queda energía

Sabemos lo que es llegar al final del día sin fuerzas para ponerte con todo lo demás.

Psicóloga agotada al final del día con tareas pendientes de la consulta

Llegas a casa cansado/a y lo urgente sigue sin hacerse

Psicólogo gestionando ausencias de pacientes por WhatsApp — tiempo perdido en recordatorios manuales

Cada semana pierdes sesiones que nadie te avisa que no van a venir

Psicólogo con comunicación fragmentada entre Doctoralia, WhatsApp y email

Todo llega por Doctoralia, WhatsApp y email — y nunca sabes por cuál te viene cada cosa

Para eso existe Novimai.

Resultados concretos para tu consulta

No vendemos tecnología. Vendemos tiempo libre, menos estrés y una consulta que funciona aunque no estés encima de todo.

Deja de llevarlo todo solo/a

Recupera las sesiones que se escapan cada semana

Los datos de tus pacientes protegidos — RGPD incluido

¿Cómo funciona?

Un proceso sencillo, transparente y pensado para que te sientas cómodo/a en cada momento.

01

Hablamos gratis, sin compromiso

02

Analizamos tu consulta a fondo

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Te entregamos un plan claro

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Implementamos a tu ritmo

Equipo Novimai explicando con detalle cómo encaja cada automatización en la consulta de un psicólogo

Empezamos por entender tu consulta, no por venderte tecnología

No te ofrecemos una solución que no terminas de entender. Primero escuchamos cómo trabajas, luego te explicamos con tus palabras qué hace cada automatización, cómo encaja exactamente en tu consulta y por qué tiene sentido implantarla — para que tomes la decisión con toda la información sobre la mesa.

Atención 1 a 1

Sin letra pequeña

Cercanía de verdad

Nuestros Servicios

Primero te escuchamos. Luego te decimos qué necesita tu consulta exactamente, sin venderte nada que no vaya a servirte.

Gratis — empieza por aquí

Diagnóstico de tu consulta

Miramos cómo llevas la agenda, la comunicación con pacientes y la facturación. Al final te entregamos un plan con las automatizaciones de mayor impacto y los pasos concretos para ponerlas en marcha.

  • Revisión de cómo gestionas citas, recordatorios y comunicación
  • Identificación de ausencias y horas perdidas en tareas administrativas
  • Plan de mejora con el impacto estimado de cada automatización
  • Informe con prioridades claras y próximos pasos
  • Acompañamiento cercano durante todo el proceso
Agenda mi diagnóstico gratuito
El siguiente paso

Ponemos en marcha las mejoras

Una vez que tienes claro qué mejorar en tu consulta, tú decides qué automatizaciones quieres activar primero. Las desarrollamos, las conectamos con las herramientas que ya usas — Doctoralia, Eholo, WhatsApp Business — y te acompañamos hasta que todo funciona.

  • Desarrollo adaptado a tu consulta concreta
  • Conectamos con Doctoralia, Eholo, WhatsApp y lo que ya uses
  • Te explicamos cada paso con tus propias palabras
  • Soporte y ajustes después de la puesta en marcha

Solo disponible tras completar el diagnóstico inicial

Dame ejemplos →

Agenda tu llamada gratuita

30 minutos para escucharte, entender tu consulta y ver si la IA puede ayudarte de verdad.

¿Qué pasa en la llamada?

Te escuchamos sin interrumpir — cuéntanos cómo llevas tu consulta y qué tareas te quitan más tiempo cada semana

Identificamos dónde está el problema real — ausencias en consulta, carga administrativa o fragmentación de canales

Te decimos con honestidad si la IA puede ayudarte en tu caso concreto — y si no, también

Totalmente gratis — en 30 minutos te preguntamos todo lo necesario para darte un diagnóstico completo de tu consulta

¿Prefieres escribir directamente?

julio@novimai.com

Elige el hueco que mejor te venga

Elige la fecha y hora que mejor encajen con tu agenda. Tu reserva queda confirmada al instante.

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30 minutos Videollamada 100% gratuita

Preguntas frecuentes sobre automatización en consultas de psicología

¿Qué tareas de una consulta de psicología se pueden automatizar?

Las tareas más habituales son: recordatorios automáticos de cita por WhatsApp o email para reducir ausencias, facturación y generación de informes, comunicación entre sesiones con pacientes, gestión de agenda y reservas, y seguimiento de pacientes activos. Todo lo que es repetitivo, basado en texto y consume horas cada semana tiene alto potencial de automatización.

¿Funciona con las herramientas que ya uso, como Doctoralia, Eholo o WhatsApp?

Sí. Diseñamos cada automatización para que se integre con lo que ya tienes — Doctoralia, Eholo, PsicoGest, WhatsApp Business, Gmail o Google Calendar. No tienes que cambiar tus herramientas actuales: las conectamos entre ellas para que trabajen juntas.

¿Qué pasa con el RGPD y los datos clínicos de mis pacientes?

Todos los sistemas que implementamos son GDPR-compliant y utilizan servidores europeos. Los datos de tus pacientes no salen de la UE. Además, te entregamos la documentación necesaria para que tu consulta cumpla con la normativa de protección de datos aplicable a datos sanitarios.

¿Cuántas horas semanales puedo recuperar?

Depende de tu volumen de pacientes y procesos actuales. En consultas con 15-25 sesiones semanales, las automatizaciones más habituales recuperan entre 5 y 10 horas semanales de tareas administrativas. El diagnóstico gratuito incluye una estimación concreta para tu caso.

¿Cuánto tarda en estar todo funcionando en mi consulta?

El proceso empieza con un diagnóstico gratuito de 30 minutos: analizamos tu consulta y te entregamos un plan con las automatizaciones más rentables. Si decides implementar, la solución suele estar lista en 4-6 semanas según la complejidad.

¿Cuánto cuesta automatizar una consulta de psicología?

El coste depende de qué procesos se automatizan, algo que se define en el diagnóstico gratuito de 30 minutos. Cada consulta parte de una situación distinta: no es lo mismo automatizar solo los recordatorios de cita que montar además facturación, informes y seguimiento de pacientes. Tras el diagnóstico recibes un presupuesto cerrado antes de empezar.

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